如果把时间看作成功的原始资本,那么每个人的原始资本都是每天24小时。但是,成功的人是如何分配他们的原始资本,并且得到远远高过别人的收益呢?答案就是:成功人士的所有行为和精力都紧紧围绕着他们的目标,成功就在于聚焦目标。
每个人的时间和精力都是有限的,如果想面面俱到,那么你将精疲力竭,哪头也顾不好。你本想多面开花,没想到成功不但不可累加,反而降低了效率。所以,尽量缩小目标,专注于一处,那就是成功。
博学的人会花时间学习,技艺精湛的人会花时间锤炼技术,成功的人会花时间做事,富有的人会花时间赚钱。时间是关键。成功总是逐步获得的,一步一个脚印,一次做好一件事。
一、谎言 误导并阻碍成功
谎言一:每件事都很重要
20世纪30年代,通用汽车的顾问约瑟夫·朱兰在其撰写主要作品《质量控制手册》时,想为其中“重要的少数和琐碎的多数”原理寻找一个短小的名字。他在书稿中的几处插图旁边标注了“帕累托分配不公原理……”,但在他人眼中,“帕累托法则”(即80/20法则)应该是“朱兰定律”。
理查德·科克在《80/20法则》中总结:“80/20法则认为少量的原因、投入、付出常常产生大量的结果、产出、回报。”也就是说,对成功而言,分配也不是不公的,小因成大果的事就屡见不鲜。
帕累托为我们指明了方向:绝大部分所得恰恰是靠较少部分付出而获得的。取得卓越成就所需的付出往往比我们想象的要少。
将你的待办事项清单重新排序,它就变成了成功清单
从20%中找出20%,再从中找出20%,知道你找到最重要的那一件事!
无论你的待办事项有多少,你都可以将其精减之至一项,别半途而废
1.缩减。不要纠缠在烦乱的忙碌之中,要执着于效率。你每天的工作都应围绕着终极目标而展开。
2.极致。一旦你意识到什么是重要的,就要继续追问更重要的是什么,知道找到那件最重要的事。将主要精力放在成功清单的第一项上。
3.拒绝。为紧要的事腾出时间,对其他事情暂时说“不”或者拖延一阵。
4.别掉进“待处理事项”的陷阱。区别对待每件事,而且要真正做到。千万不要认为所有的事情都需要做完才行,也不要相信“要成功就得完成所有目标”这样的观点。
谎言二:你可以同时处理多件事
既然做那件最重要的事才是关键,那么为什么还要同时做其他的事呢?这个问题至关重要。同时兼顾几件事只是一个美好的谎言。
同时做多件事不是节省时间,而是浪费时间
1.分心是天性。精神无法集中时不要过分自责,人都会走神。
2.同时做几件事会得不偿失。无论个人生活或者工作,分心都会导致选择错误、致命的损失和不必要的压力。
3.分心减少成效。同一时间里做太多事,就会什么也做不成。把你分散的注意力收回来,用在最重要的那件事上。
若要“只做一件事”的方式发挥其魔力,你就不能认同同时做几件事的处事方式。此法虽可行,但不可靠。
谎言三:过上有规律的生活
人们普遍相信成功人士是“自律之人”,他们都过着“规律的生活”。这又是一个谎言。与大部分人的想法相反,作者认为成功并不能靠马拉松式的动作达成,成就也并不因为你是一个自律的人就随之而来,你所受的训练和自控力并不适用于每个场合。成功是一场短跑比赛——长期靠自律积攒的能量抵不过习惯的力量。
当一件事本身应该完成却没有完成时,我们常会告诉自己,“再坚持一下”。其实,我们需要的不是坚持,而是习惯。要养成习惯,我们就需要自律。
2009年,伦敦大学开展了一项调查提问:“养成一个习惯需要多长时间?”
调查结果显示,养成一个习惯平均需要66天。被测数据实际为最少18天、最多254天,但66天就可以达到一个完美的平衡——较简单的习惯耗时较短,较困难的习惯耗时较长。
当习惯逐渐养成,维持其所需要的自律也就越来越少
1.不要试图成为一个完全自律的人。养成一些有用的好习惯,并用自制力去强化这些习惯。
2.一次养成一个习惯。成功是循序渐进达成的,别指望一蹴而就。没有谁的意志力可以强大到一次养成好几个习惯。超级成功人士也不是超人,他们只是有选择性地努力养成了多个好习惯,一次只培养一个,循序渐进。
3.耐心培养每个习惯。你要持之以恒,直至习惯养成。
谎言四:意志力触手可及
哪些因素会消耗你的意志力?
培养新习惯;考试;屏蔽干扰;尝试引起他人的注意;抵制诱惑;战胜恐惧;压抑情感;做不喜欢的事;抑制侵犯;在长期回报和短期利益之间做选择;防止冲动;选择长期或短期奖励。
1.别让你的意志力太分散。珍惜每天有限的意志力,找出最重要的事情再充分利用。
2.注意饮食。若要意志力满格,首要保证能量满格,别因为大脑功能不足就妥协。健康饮食,规律进餐。
3.安排任务处理时间。在每天意志力最强的时候做最重要的事。意志力越强,成功越有保障。
谎言五:平衡工作与生活
“工作与生活的平衡”一词出现于20世纪80年代中期,当时,一半以上的已婚妇女都参加了工作。拉尔夫·戈莫里在其2005年的著作《一起生活,两处工作:双职工家庭及其工作与生活的平衡》中这样写道:“以前一个家庭中有一个负责挣钱养家,另一个专心做家务;现在则是两个人都在挣钱养家,没有人操持家务了。”
平衡的问题实际上涉及优先顺序。与其说我们在寻求平衡,不如说在选择事情的优先顺序。为重要的事情不懈努力,你自然会打破平衡的状态,将时间的天平向它们倾斜。
因此,该工作的时候就好好工作,该玩的时候就尽情地去玩。生活就像走钢丝,如果你把轻重缓急搞混了,就会把事情搞砸。
谎言六:大即不佳
1.志存高远。停止追问自己:“接下来我要做什么?”这只至多是取得成功的慢车道,甚至是出口匝道。你要问自己更宏大的问题。一条很棒的经验法则,就是你在生活中每一处都双倍下注。如果你的目标是10,那么就要问自己:“我怎样才能达到20?”为自己制定一个远超过自己期待的目标,那么你将作出能保障你原本目标的计划。
2.不要按照菜单点菜。拳王阿里、爱因斯坦、比较少、甘地等一些名人,都从不同的角度看待问题,从而改变了这个世界。重点在于他们从不选择已提供的选项,而是创造出了史无前例的结果。
3.大胆行动。没有大胆的行动,伟大的设想就不会有任何结果。
4.不要恐惧失败。
二、真理 提高效率的极简之道
1.关键问题
a.问题提得好,才能得到正确的答案。关键问题是引导你找到正确答案的那个问题。有了它,你就会在工作上、业务上,或者其他任何你想要的成功的事情上取得突破。
b.关键问题包括两个方面:大局及焦点。大局观会帮助你找到正确的方向,而焦点则能指引你采取正确的行动。
c.关于大局的问题:“我要做的那件最重要的事是什么?”
d.关于焦点问题:“我现在要做的那件最重要的事是什么?”
2.成功的习惯
a.理解并且坚信你要做的那件最重要的事。第一步是要理解那件事是什么。要相信做好那件最重要的事,你的人生就会因此发生改变。如果你既不理解,也不相信,你也就不会采取行动。
b.把那件最重要的事利用起来。问问自己关键的问题是什么。每天早上醒来之后问自己:“今天,我做了哪件事情之后就会让其他事变得更简单或不必要了?”如此一来,你做事的效率会提高,你的生活也会变得更轻松。
c.每天问自己“要做哪件最重要的事”,并把它变成习惯。
d.不断提醒自己。最好的方法是在你工作的地方写个字条:“在最重要的事面前,其他事都不重要。”把笔记本、电脑屏保、日历提醒都利用起来,帮助自己养成好习惯。
e.寻求支持。
三、成就卓越 释放你内在的潜力
1.找到生活目标
a.幸福诞生于圆梦的征途中。人人都想得到快乐,但追寻它并不代表能找到它。真正长久的幸福,发生在你为生活设定了更大的目标,每天都变得更有意义时。
b.回答自己的“大问号”。通过提问找到自己的目标。是什么在清晨将你唤醒,又在你疲惫不堪的时候鞭策你继续前行?我常常会把这个比做自己的“大问号”。这是你们对自己的生活感到兴奋无比的缘由,也是你为之忙碌的原因。
3.勿问结果,只看方向。选择一个方向,迈开脚步,看看自己是否喜欢这条路。时间会为你带来更清晰的视野。如果你发现自己兴致全无,那么再改变想法也不晚。你的人生由你自己掌舵。
2.确定优先事务
用倒推法设立目标
每个人都要明确自己的目标,大到人生理想,你活这一辈子究竟想要干成什么事;小到一个短期内的目标,这一天想干成哪件事情。目标可以给你方向感,也可以给你努力奋斗的动力。
一个大的目标可以按照不同的等级拆分成一些列的小目标,比如人生理想可以拆分成几个3~5年计划,分步骤来实现;3~5年的步骤目标又可以拆分成每一年要做成什么事情;以此类推,每一年的年度目标又可以拆分成月度目标,甚至是每天要干的事情。重点是保证你每天花费的时间和精力都是在朝着自己的人生目标前进的,没有偏离目标,没有往其他无效的事情上浪费。
明确了自己的目标后,最重要的是执行力,你会不会真正去干的问题,很多人都存在拖延症,这很正常,解决拖延症的最有效手段就五个字:现在就去干!不要总想着等一会儿,很多时间和机会都是在“等一会儿”之后就浪费掉了的。
做一个强目标感、强执行力的人,你也可以成为自己想成为的人,做成自己想做成的事,人生不是用来羡慕别人的,是用来自己掌控自己的人生的。另外,成功的途径有很多种,价值观和方法论也各有不同,只要坚守好“善良”底线,没什么不可以去尝试的。
3.高效的生活
a.把点连成线。只有将目标与当下的现实联系在一起,才有可能成功。挖掘自己的目标,让它变得明确,以确定自己的优先事务。一旦确定了优先事务,下一步就是去实施。
b.为优先事务预留时间。完成优先事务的最好方式就是和自己约定,把一天中较早、较充分的时间留给它,不要低于4个小时。你可以这样想:如果在试行中预留时间,你的计划能否使自己信服?
c.不惜任何代价维护预留时间。只有当自己下决心说“我要专注于最重要的那件事,其他任何事、任何人都不能让我分心”这句话时,预留时间才能起作用。不幸的是,他人不会明白我们的决心,所以你必须想尽办法应对这种情况。你的预留时间是自己每天最重要的约会,因此无论如何都要不惜代价维护它。
成大事者不是在拉长工作时间,而是在有限的时间内做得更多。
四、在工作中,只做一件事
1.关于个人
只做最重要的一件事,让你的生活中的关键部分变得更为清晰。下面是一些简短的例子。
· 本周,我要坚持做哪一件最重要的事,从而发掘出我的人生目标,并且更加坚定?
· 最近90天里,我要坚持做哪一件最重要的事,以达到我期盼的效果?
· 今天,我要只做哪一件最重要的事,来增强我的信念?
· 如果我每天要挤出20分钟来练习弹吉他,那么我应只做哪一件最重要的事?如果要在90天内学会在高尔夫球比赛里打出5杆进洞呢?如果要在6个月内学会画画呢?
2.关于家庭
和家人一起,用“只做最重要的一件事”这个原则发现生活的乐趣和意义。下面的问题可供你选择。
· 这周我们应如何坚持只做最重要的一件事,来改善我们的婚姻生活呢?
· 每周我们如何坚持只做最重要的一件事,使家庭时光更加美好呢?
· 今晚我们应该如何坚持只做最重要的一件事,来辅导孩子的功课?
· 只做哪一件最重要的事,能让我们充分享受假期呢?
3.关于工作
在工作中“只做一件最重要的事”,有助于提升你的职业生涯。下面介绍几种展开的方式。
· 若要提前完成手头的任务,我应该如何坚持只做一件最重要的事?
· 若要在这个月更高效地工作,我应该如何坚持只做一件最重要的事?
· 如果想在下一次述职前得到提拔,我要如何坚持只做一件最重要的事?
· 我每天应该如何坚守“只做一件最重要的事”的原则,才能高效地完成工作,准时下班回家?
4.关于工作团队
在和别人共事时,你也要坚持只做一件最重要的事。不管你是经理、职员,还是商人,在每天的工作环境里懂得只做一件最重要的事,都会促使工作有效率地向前推进。这里有一些可供参考的方案。
· 在任何会议上,你都可以提问:“我们只做哪一件最重要的事,才能尽快完成任务、早点儿结束这次会议?”
· 建立自己的团队时问问自己,在接下来的6个月里,应该只做哪件最重要的事,来发掘培养那些关键的人才?
· 在规划下个月、下一年甚至未来5年的计划时,问问自己,若要提前完成目标,我们现在应坚守的那一件最重要的事是什么?
· 向部门内部或者公司最高决策层提问,若要在90天内建立起“只做一件最重要的事”这样的企业文化,我们需要坚持去做哪一件事?
以上就是对《最重要的事 只有一件》一书的内容梳理。实际上,这本书里提到的一些做法,我们在现实生活中也都能或多或少的涉及到一些,结合着自己的人生观和工作方法论来过一遍内容,或许可以找到一些提升和精进的空间。