- 原文作者:Bernard Marr 翻译:创之
在这个瞬息万变的社会里,人人都习惯于追求更快、更好、更简洁的生活与工作方式。
可以很肯定的说,好习惯能带来高效率。以下几条经典又有用的工作习惯,照着改变,你也能成为一位高效率工作人士。
定义每日要事
每天花几分钟定义好今天最重要的 3 – 5 件事情,能帮助提高你的整体效率。
拒绝多线程工作
科学家告诉我们,人类并不能如机器一般完美胜任「多线程操作」,每次专注于一件事情,更有助于高效地完成工作,并且减少错误几率。
定制晨间例行规划
对于许多人来说,如果每天早晨根据固定的、适合自己的安排来度过,就能比较顺利的开始新的一天。
简化信息源,保证高效输入
现在是个信息爆炸的时代,精简各类信息源,留下最重要、最有价值的就好。
保持简洁输出
写报告、写邮件的时候,谨记简洁之道,比起洋洋洒洒的美文,直击重点才是最为高效的表达方式。
做重要的事
最应该花时间的,正是那些不紧急但重要的事情,才能保证重要的事情有足够的时间来完成。
集中处理同质任务
简言之,就是通过集中在某个时间处理同样的事情,来避免自己原本的工作流程被打断。即时查看那些时不时弹出的邮件、短信,不免会打断自己的工作节奏。
删减与委派
工作中每天要做的事情很多,然而有些是不必要的,可以删减掉;有些是能够借助工具、交由技术完成的;有些则是不需要你本人监督的,可以移交给其他适合的人完成。
离线工作
联网工作很方便、但也存在许多干扰因素。如果你容易查着资料、看个新闻就走神了,那么还是建议选择离线工作来保证高效率。
最先做「最不想做的」
把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。当不想做的事情统统都完成后,它们也不会在你脑海里持续浮现干扰你的工作心情了。
请相信,提高效率并不一定需要制定多么完整、多么高大上的系统框架,掌握以上这些有用又不耗时的好习惯,你也能够成为高效能人士。