走向成功的第四条捷径 事先准备
1. 充分准备，然后开始
[不管你的能力有多强，你的潜力总是超过你能在一生中获得的能力。]
你克服拖延，更快地完成工作的最佳途径之一是首先准备好你所需要的一切，然后再开始工作。当你做好充分的准备之后，你就像一支子弹上膛的手枪获一支上弦的箭。你只需要脑子一动，就可以开始去做你的重要工作。
首先，你应清理你的桌面或工作场所，这样在你面前只有一项任务。如果有必要，把一切放在地上或放在身后的桌子上。再搜集完成这项工作所需的一切信息、报告、细节、文件和工作资料。把它们放在手边，这样你不站起来或不移动多少身子就能拿到。
你务必具备你所需的各种书写材料、电脑磁盘、接入代码、电子邮件地址以及其他一切，再开始继续工作，直至把工作做完。
设置好你的工作区，使它舒适、有吸引力、适合长期工作。尤其是确保你有一把舒适的椅子，支撑你的后背，使你能把脚平放在地上。
效率最高的人抽出一定时间创立一个工作区，在那里可以获得享受。在你开始工作前，你的工作区越干净、整洁，你就越容易开始和继续工作。
克服拖延的重要方法之一是事先彻底做好一切准备。当一切都准备得井井有条的时候，你感到就好像开始做起了这项工作。
令人吃惊的事，正是由于人们未能事先采取充分准备第一步，许多书没有写完，许多人的学位没有拿到，许多改变人生的任务没有开始。
可悲的事实是，“几乎完成”大概意味着“尚未开始”。不要让这种事情发生在你身上。
当你坐下来把一切放在面前，准备就绪的时候，要用高效的体语作出姿态。要坐直，身体前倾，离开椅子的后背。要表现得你是一个效率高、表现出色的人。随后，拿起第一件东西，对自己说：：“让我们开始工作！”一旦开始，就要善始善终。
2. 做必要的准备工作
[成功的唯一可靠手段是提供比对你的期望更多、更好的服务，不管你可能承担什么任务。]
做必要的准备工作是提高个人生产率的最重要原则之一。要了解你需要了解的东西，这样，你才能出色的完成你的工作。你越善于做某种工作，你就越有可能把它做好。
做事拖延的一个主要原因是感到不能胜任，缺乏信心，或者在这项工作的一个关键方面能力不够。在一个方面感到软弱无力或力不从心，就足以使你不敢开始这项工作。
应该在你想获得重要结果的方面不断提高你的技能。然而，请记住，不管你现在本领有多大，你的知识和技能都会迅速的过时。正如俗语所说：“你的本领不仅则退。”
对你来说，最有帮助的管理方法之一就是更好的完成你的关键任务。个人素质和专业本领的提高是最节省时间的途径之一。你越善于完成某项关键任务，你对它的积极性就越大。你的本领越大，你的精力和热情就越大。当你知道你能做好一项工作的时候，你就越容易克服拖拉，比在任何其他情况下更快、更好的完成这项工作。
一条信息或一项额外的技能可大大增强你做好这项工作的能力。请确认你要做的最重要的事情，随后再作出计划，不断的提高你在这些方面的技能。
[规则：不断的学习是在任何领域成功的最低要求。]
不要让任何一个方面的弱点或缺乏能力是你退缩不浅。所有的事情都可学会。别人学会的东西，你也能学会。
最好的消息时，你可以学会提高工作效率所需的任何技能。如果有必要，你可成为使用电脑的高手。你可成为谈判高手或能力超凡的推销员。你可学会公开讲演。你可学会有效和熟练的写作。这些都是你能学到的技能，只要你决心学习并使之成为当务之急的话。
每天读书至少一小时，学习你所在领域的知识。早晨提前起床，阅读含有可帮助你提高工作效率和生产率的书籍或杂志，时间30至40分钟。
应该参加可帮助你活的关键技能的所有课程和研讨班。参加与你的专业或职业有关的会议和业务会。参加这样的会议和研讨班。应做在前排做笔记，购买这些活动的录音，应致力于成为你所在领域的知识最渊博和能力最强的人。
