计划写在沙滩上,目标刻在石头上。——英国谚语
一、目标
1. 做什么事是第一位的
目标至上,做任何事情都要保证你是向着目标前进的。没有特定目标或其他标准的自我控制,不过是漫无目的的改变,就像在不知道哪些食物会让人发胖的情况下努力节食。
有时,我们常常用金钱来激励自己、激励孩子、激励下属,但经济利益驱动的最大问题是通过利益把内部激励转变成了外部激励,实际上降低了激励的强度。最根本的还在于自己最终的目标!
2. 心有目标,方能坚定前行
对于目标和诱惑的关系,有一个故事很有意思。说朝圣者前往圣城的路上有很多酒店,当酒店和圣城都很远时,可以自制,但到了酒店门口,看不到圣城时,就无法抵御诱惑。当诱惑还很遥远,我们可以自信的拒绝诱惑;但是,当诱惑就在眼前,我们常常头脑发昏,忘掉长远目标。
(别太贪心)人常常一下给自己列很多目标,有着一种欲望“一下子拥有所有想要的”。然而多数目标常常是互相冲突的。这样矛盾的目标一则会让人焦虑、烦闷、忧愁,去决定做哪一个,甚至会导致消极对待所有的目标;二则行动减少。所以,务必专注于一个清晰重要的目标,迅速出击,执行至上!
3. 长远目标与短期目标
至于长期目标与短期目标,《亮剑》中李云龙他们在军事学院学习的一句话让我印象深刻,“不谋万世者,不足谋一时;不谋全局者,不足谋一域”。《正经》中也有一个故事,说宋朝杜衍告诫他外出为县令的门生要韬光养晦,毁方瓦合,中庸即可。门生很疑惑,老师一个忠信正直的人怎么会如此教诲自己,杜衍解释到:“衍历仕多,历年久,上为帝王所知,次为朝野所信,故得以申其志。今子为县今,卷舒休戚,系之长吏。夫良二千石者固不易得,若不见知,子乌得以申其志,徒取祸耳。予故以是为子勉也。”再大的志向也要从小处做起才行!
4. 个人经历
从中学到大学,到研究生,不知道定过多少寒假计划、暑假计划,在寒假暑假之前都有一个雄心壮志,一个很大的目标,期望着通过这个寒假暑假变成一个很厉害的人,但最后都没有实现既定的目标,而且通常是前期不下工夫,后期觉得没法完成就破罐子破摔。究其根本,一则太急功近利,妄想通过短期的努力就能迅速功成名就,成为超人;二则,没有足够的执行力,去努力完成目标,并能承受目标无法完成的失落,而继续利用好一定的时间做出最大的努力!
最近,又恢复了做月度计划的习惯,但10月份的目标就多数没有完成,反省下来,主要原因是一个月的时间,很难天天都去看看计划,所以以后准备以周为单位,将目标具体化,并尽最大的努力去完成目标。
二、计划
1.计划:下一步行动
目标通常是一个抽象的事情,如买一套房子。在规定的时间轨迹上,如何将目标具体成一步一步可完成的步骤就是计划要做的事情。
下一步行动——GTD方法的另一核心环节。针对备忘录上记录的任务和目标,确定下一步具体采取什么行动。确保你要做这些任务时,所有的客观条件都已具备,这非常重要。其实,也在明确这个任务最大的难点在何处,不要拖延。比如,你定下买房的任务,那么下一步的行动可以是搜集各个区的房价信息、教育信息,思考自己的看重点,与他人的交流以及实地看房等,要把任务细化!
2. 计划:模糊与精确的抉择。
计划做的非常细致有利于把握计划的进程,保障目标的完成;但计划过于细致又缺乏灵活性,容易打击信心。总之,无论是目标还是计划,均需认真思考重要性、合理性和可行性。要平衡好目标的长期与短期、计划的模糊与精确。
3. 计划:做最重要的事情
来自一位女性将领的建议是:先把事情按照轻重缓急排序,设置优先次序,后划掉排在“3”后的所有事情,专注攻克前三个重要事情!
4. 计划:以检查来敦促执行
IBM总裁郭士纳说:如果你强调什么,你就检查什么,你不检查就等于不重视。做计划也是,一定的时间检查所做的计划时,检查要以结果为导向,重点要检查自己的工作态度。是否利用了所有的时间全力以赴的执行计划?是否拿出了拼命的劲头执行计划?如果常常不能自制的看电视、打游戏而告诉自己是适当娱乐,则是自我欺骗。
5. 个人经历
从大学开始,常常给寒暑假做计划,但计划做好后常常就被搁置,虽然在执行,但很少去看第二遍。后来,还做了两次年度计划,但都是同样的命运,甚至连最后的检查都免了,不过也难怪,毕竟做了多少工作,自己心里还是有点数的。
必须弄明白的是,很难做出理想的、自己刚好能够完成的计划,一则,很难估计一定的时期不同的事情自己到底能做多少;二则,一定的时期内又可能发生各种各样的事情,不可能只做计划上的事情。但通过做计划,可以弄清楚要做哪些具体的事情,通过计划的执行把握达成目标的时间,不要拖延;建议买一个便签,将周计划写出来放在醒目的位置,每天都能提醒自己!
三、执行
1. 执行的原则
再好的计划无法有效的执行下去,就无法实现既定的目标,而执行最重要的一点在于初期的坚持,万事开头难。计划做的非常好,自己要做这,要做那,所有的这些都放在电脑的文档中,自己并不能一直记着。如定下每天做20个俯卧撑,今天忘了,第二天有事不想做,逐渐的,这个计划就荒废了,直到再次被你唤醒。
执行最重要的第二点是为山九仞,功亏一篑。我每天坚持做俯卧撑,三个月下来几乎就一两天没有做,但某天我打游戏到很晚,不能再做了不然睡不着,第二天又赶报告来不及,第三天坚持了一下,第四天又忘了,逐渐的,你发现自己好久没做俯卧撑了。往后的结果,要么是就此永远告别这个坚持,要么重新经历初期坚持的痛苦,再次拾起。所以,永远不要超越自己所确定的界限,有第一次,就有第二次。
2. 执行的关键词:明确
执行中要确定明确、清晰、简单的规则,不是适当娱乐,适当休息,努力学习,而应该是每天有2个小时的娱乐时间,每天要有4个小时学习专业知识和科研,每天睡觉不能超过8个小时等等。让自己可以明确是否遵守了这些规则。
我们常常又这种体会,你告诉自己看电视不能超过晚上十一点半,事到临头觉得电视剧太好看,再看10分钟,又觉得快结束了,再看10分钟,如此,说不定直看到凌晨一两点,直到看完所有的更新。你给自己定下每天最多只打5局游戏,如果某一天你打了6局甚至更多,那么以后你会再给自己找借口,直到你再次下定决心要把游戏限制在每天5次。
3. 执行:一切以结果为导向的行动
执行的过程中,难免遇到各种各样的问题,既有客观条件的约束,更有自身贪图安逸的因素,因此执行要重视结果,而非过程中自己尽了多大的努力。网上看到一个例子,某公司十一期间要派10个人去青岛参加会展,只能做火车去,老板派小王去买票,小王在预售期一大早就赶到,但最终还是没买到,回来报告老板,老板很生气,觉得小王办事不利(如果是自己,大概也会如此)。小王不服气,老板又派小李去,小李回来报告了同样的情况,并提供了多种选择:买高价票,多花100元,有15张票;找火车站派出所的关系,但晚上没法休息;从济南转车;飞机、包车、汽车……
4. 执行:专注的难点
研究发现,多个目标常常会让人分心,一会想这个目标,一会想那个目标,除非你为每个目标或任务设定详细的计划,否则它会时常出现在脑海中让你分心。
远大的目标的确非常必要,但是个人通常太过心烦意乱,焦躁,无法把精力集中在哪怕是最简单的任务上。就像有只猴子蹲在你的肩膀上,冲着你的耳朵叽叽喳喳,不断地猜测、插嘴,直到你想尖叫。“大部分人从未体验过那种除了正在做的事情外心中什么都不想的状态”。关掉内心唠叨,专注于执行的一个方法就是设置备忘录,而且每件事最好只设置一次,并且定期提醒自己一次,这也是GTD(Get Thing Done)方法的核心环节之一。
四、总结
富兰克林给自己定下了13个很高的目标,虽然一直没有完全实现,但通过达成这些目标的努力和尝试,仍然得到很大的进步。关于目标、计划、执行,关于意志力,没有什么通行于所有人的真理,有的只是结合相关理论的实践和摸索。再好的理论终究要落实到实践上,所以,不要指望学完所有意志力的书籍,而应该更多的结合实践,结合自己的工作学习,反省改进。
本来计划两周推送一篇读书笔记,中间一周可以推送诗歌等其他内容,时至今日,已经四个星期没有推送了(10月23日-11月19日),缺了两篇大推送,两篇小推送。10月23日那周在培训,理论很深奥,虽然也在打游戏,在看电视,但以培训为借口没有花时间去做。后来想到,自己从来没有为了完成这个计划工作到凌晨的记录,没有尽心尽力,遂又重新拾起,正应了执行最重要的第二点,为山九仞,功亏一篑!希望以后能够长久坚持,愿与诸君共勉!